جمعه ، ۱۸ اسفند ۱۳۹۱ ، ۱۹:۳۳

بیشتر افراد تجربه مواجه شدن با خواسته‌های گاه نه چندان دلچسب رئیس را دارند، درخواست‌هایی مانند ماندن در سر کار پس از پایان ساعات کاری یا از آن بدتر، حضور در محل کار در یک روز تعطیل. هنگام مواجه شدن با چنین درخواست‌هایی به سختی می‌توان پاسخی منفی داد چرا که در این صورت آینده شغلی فرد در خطر قرار می‌گیرد.
به همین خاطر شاید شما هم بارها مجبور شده‌اید که قراری را لغو کنید تا بیشتر سر کار بمانید و یا برنامه‌ریزی برای یک روز تعطیل را به هم بزنید چرا که مجبور بوده‌اید آن روز هم به سر کار بروید‌ اما آیا واقعا راهی وجود دارد که بتوان پاسخی منفی به رئیس داد و از آسیب‌های شغلی نیز مصون ماند؟ بله، احتمالا چنین راهی وجود دارد، تنها کافی است که پاسخ منفی را به شیوه‌ای صحیح بیان کنید و البته امیدوار باشید که رئیس شما بیش از حد غیرمنطقی نباشد.


نخستین مسئله‌ای که باید به آن توجه کنید این است که به رئیس نشان دهید دغدغه‌های او را درک می‌کنید و پیشرفت امور کاری نیز برای شما اهمیت دارد. اگر شرکت با مشکلی مواجه شده که واقعا به حضور شما نیاز است، بی‌تفاوت برخورد کردن با این معضل انتخاب هوشمندانه‌ای نیست با این حال وقتی از شما خواسته می‌شود که یک روز تعطیل سر کار حاضر شوید و شما چنین قصدی ندارید، با دلایلی صریح برای رئیس شرح دهید که چنین امکانی برای شما وجود ندارد.


لازم نیست همه جزئیات را توضیح دهید و کلیه برنامه‌ریزی‌های‌تان برای روز تعطیل را شرح بدهید، اما به رئیس بگویید که برنامه‌ای از پیش تعیین شده دارید، یا بگویید فکر می‌کنید که باید روزهای تعطیل پیش خانواده باشید. کمتر رئیسی اهمیت حضور در کنار خانواده را دست کم می‌گیرد. موقعی که قصد دارید به درخواست رئیس پاسخ منفی بدهید، با تردید و لکنت زبان صحبت نکنید، اگر دلایلی واقعا قانع‌کننده برای «نه» گفتن دارید، پس دلیلی برای خجالت‌زده بودن یا ترسیدن وجود ندارد و احتمالا در قانع کردن رئیس نیز موفق خواهید شد.


البته برای اینکه بتوانید گاهی به رئیس پاسخ منفی بدهید، باید تلاش کنید تا کیفیت کاری بالایی داشته باشید. برای مثال کسی که معمولا دیرتر از موعد سر کار حاضر می‌شود، به نظر آنقدر فرد وقت‌شناسی نمی‌آید که کمی ‌دیرتر تعطیل شدن هم برای او فاجعه باشد. اما به سختی می‌توان از فردی که همواره به موقع به سر کار می‌آید خواست که دیرتر به خانه برود. همچنین فردی که پیش‌تر مسئولیت‌پذیری و کیفیت کاری خود را به رئیس نشان داده، اگر گاهی به مدیرش «نه» بگوید، مسئولیت‌پذیری‌اش زیر سوال نمی‌رود.
راهکار دیگری که برای «نه» گفتن به رئیس می‌توان از آن بهره برد، هشدار دادن نسبت به عواقب درخواست رئیس است. برای مثال اگر رئیس از شما می‌خواهد که علاوه بر کارهای روزانه، مسئولیت دیگری را نیز بر عهده بگیرید، پس از تشکر بابت اعتماد رئیس می‌توانید به او بگویید که به نظر شما پذیرش این مسئولیت به کیفیت انجام امور دیگر آسیب می‌رساند و این به نفع شرکت یا کسب و کار نیست. البته به خاطر داشته باشید که همواره «نه» گفتن به رئیس، شیوه خوبی برای پیشرفت کاری محسوب نمی‌شود.


آیا واقعا راهی وجود دارد که بتوان پاسخی منفی به رئیس داد و از آسیب‌های شغلی نیز مصون ماند؟ بله، احتمالا چنین راهی وجود دارد، تنها کافی است که پاسخ منفی را به شیوه‌ای صحیح بیان کنید.